MéTHODOLOGIE ET OUTILS DE L’AUDIT DU PROCESSUS ACHATS

– Comprendre les enjeux d’un dispositif de contrôle interne et d’une fonction d’audit
efficiente dans le cadre d’une démarche globale et intégrée de maîtrise des risques
liés au processus Achats.
– Partager les concepts clefs et les bonnes pratiques pour permettre aux participants
de s’approprier les différentes étapes d’une mission d’audit du processus Achats,
basée sur une approche par les risques, apportant une valeur ajoutée, favorisant
l’acceptation des constats et la mise en œuvre des recommandations.
– Collaborer plus efficacement avec les responsables des autres lignes de maitrise,
le management et le comité d’audit dans la maitrise des risques liés au
processus Achats.

Identification des étapes et activités clés dans le processus Achats.
– Le dispositif et concepts fondamentaux de maîtrise des risques du processus
Achats : la relation Stratégie, Objectifs, Risques et Contrôles.
– La méthodologie et les outils d’une mission d’audit interne du processus Achats :
de la planification au rapport et suivi des recommandations.
– Application pratique du référentiel de contrôle interne COSO au processus Achats.
– Les risques et contrôles stratégiques de l’approvisionnement : mission, objectifs
et politiques, le sourcing fournisseurs, puissance de négociation, gestion de
contrats, évaluation des performances.
– Les risques et contrôles opérationnels des achats : activités P2P
(«Purchase to Pay») / de la Commande au Paiement et AP («Accounts
Payables») / comptes fournisseurs
– Elaboration de la matrice des risques et de contrôles du processus Achats.
– La maitrise des risques de fraude et corruption dans la relation fonction
Achats et fournisseurs.
– Les vertus et les risques de l’externalisation (« outsourcing ») appliqués à la
fonction Achats.
– Utilisation du Data Analytics dans les activités d’audit et de contrôle du
processus Achats.

Moyens andragogiques :

Supports et visuels de présentation.
– Cas pratiques et retour d’expériences.
– Alternance d’exposés, exemples concrets et exercices de mises en application.
– Partage d’outils d’audit en Excel et Word.
– Utilisation d’outils Google Forms pour le questionnaire de prise de connaissance
et quiz de mise en pratique et de Wooclap (sur smartphone) pour les exercices interactifs.