LES ÉCRITS DE L’AUDIT : TECHNIQUES DE RÉDACTION DE RAPPORTS ET SYNTHÈSES D’AUDIT, ET SUIVI DES RECOMMANDATIONS

• Cerner les normes d’audit interne en matière de communication
• Prendre connaissance des bonnes pratiques de rédaction écrite
• Identifier les écrits concourant à la réussite d’une mission d’audit interne et / ou
d’inspection
• Rédiger des documents communicants apportant une valeur ajoutée
• Connaître les règles de la communication écrite en audit
• Savoir rédiger un rapport d’inspection (cas de fraude)
• Savoir préparer et présenter un rapport d’activité
• Donner une bonne image à l’audit par une bonne communication verbale et
écrite

1. QUELQUES RAPPELS IMPORTANTS SUR L’AUDIT INTERNE
• Le cadre de référence international des pratiques professionnelles d’audit
interne
• Les lignes directrices incontournables pour l’audit interne
• Quelle place pour l’audit interne au sein de l’organisation ?
2. DE L’ORAL A L’ECRIT : LES REGLES DE LA COMMUNICATION VERBALE
• La préparation d’un entretien d’audit interne
• Le déroulement d’un entretien d’audit interne
• Le comportement de l’auditeur avec les audités
3. LES REGLES DE LA COMMUNICATION ECRITE DANS LES ECRITS
PROFESSIONNELS
• Les préalables à l’écrit
• Les normes professionnelles d’audit interne et les modalités pratiques
d’applications relatives à la communication
4. DES CONSTATS AU RAPPORT
• Les freins à la rédaction
• Les différents types de rapports professionnels
5. LA PRISE DE NOTES EFFICACE
• Être attentif et comprendre ce qu’on écoute (ou ce qu’on lit) ;
• Analyser et synthétiser ces informations pour en tirer l’essentiel ;
• Retranscrire ce que l’on a retenu de manière concise et rapide.
6. LES OUTILS ET SUPPORT DE L’AUDIT INTERNE
• La charte d’audit interne
• Le code de déontologie des auditeurs
• Le manuel d’audit
• La lettre de mission
• Le manuel d’inspection
• Les écrits nécessaires à une mission
• Le guide d’entretien
• Le compte-rendu d’entretien
• Grille d’analyse des tâches
• Diagramme de flux
• La feuille de constats : QCI, TFFA, FRAP…
• Le dossier de travail
7. LA REDACTION D’UN RAPPORT D’AUDIT INTERNE
• Format d’un rapport d’audit
• La mise en page
• Le plan du rapport
• Conseils de rédaction
• Les erreurs classiques à éviter
• Les recommandations
• Les conclusions de la mission
• Le plan d’actions
• Destinataires du rapport
8. LE RAPPORT ET LES NORMES PROFESSIONNELLES
• Principes généraux
• La forme du rapport d’audit
• Les Normes et le rapport d’audit interne
9. L’OBLIGATION DE COMMUNICATION DES RESULTATS D’UNE
MISSION
• Processus d’évaluation des observations et remontée de l’information
• Procéder à des communications intermédiaires et préliminaires
• Rédiger et diffuser le rapport définitif de la mission
10. LES ECRITS DANS UNE MISSION DE CONSEIL
• Différenciation entre les activités d’assurance et de conseil
• Apporter un point de vue dans le cadre de missions de conseil
• Papiers de travail d’une mission de conseil
11. LA REDACTION D’UN RAPPORT D’INSPECTION (CAS DE FRAUDE)
• L’articulation du rapport
• La formulation des résultats d’investigation
• Procédés d’écriture et de style
• La conclusion
• La synthèse
• Incorrections et erreurs à éviter
• La rédaction de la lettre de synthèse
12. LES PREUVES D’AUDIT
• Quels sont les différents supports de preuves en audit ?
• Quelle portée juridique ?
• La preuve en matière d’actes illégaux
13. SURVEILLANCE ET SUIVI DES RECOMMANDATIONS
• Les Normes de fonctionnement et le suivi des recommandations
• Le processus de suivi des recommandations
• Rôle du responsable d’audit interne
• Outils de suivi
• Comment gérer les situations de réponses en désaccord avec le rapport ou
hostiles avec les audités
• Partage d’expérience en termes de suivi des recommandations
14. LA COMMUNICATION AVEC LES PARTIES PRENANTES
• La rédaction des notes de synthèse destinées à la Direction Générale
• La diffusion des rapports d’audit et d’inspection
• La confidentialité des rapports
• Savoir préserver les intérêts de l’institution par une rédaction factuelle et
prudente
15. LE RAPPORT SUR LE CONTROLE INTERNE DESTINE A LA DG
• Objectifs
• Canevas du rapport
• Contenus attendus
• Précautions à prendre
• Exemples pratiques de rapport (avec exemples)
16. LE RAPPORT D’ACTIVITE DE L’AUDIT INTERNE
• Présenter les résultats d’une période écoulée
• Comment en faire un document de promotion de l’audit
• Le rapport d’activité comme outil de communication
17. LE RAPPORT D’ACTIVITE DE L’INSPECTION (SUR LES FRAUDES)
• Principaux points d’attention
• Quelques règles à respecter
• Structuration du rapport
• Exemple de rapport d’activité
Méthode Pédagogique :
Présentation en Power Point, animation et inter action avec Hassan DABCHY, Certified
Fraud Examiner, Expert International, animateur expérimenté, plus de 35 ans
d’expérience, qui a traité des centaines de cas de fraudes au Maroc et à l’étranger.
Le séminaire est enrichi de plusieurs cas réels de fraudes vécus par l’animateur.
• Echanges et questions
• Evaluation du séminaire
• Un quiz d’évaluation des connaissances est prévu à la fin du séminaire.